Absender

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Deine Bankdaten

Bankinstitut

Benötigt der Empfänger deine Kontoverbindung, etwa um eine Überweisung vorzunehmen oder um die Daten in seine Unterlagen einzutragen? Dann teile ihm zunächst den Namen deiner Bank mit.

IBAN

Die wichtigste Angabe für den Empfänger, wenn er deine Bankdaten braucht, ist die IBAN. Sie hat in der Regel 20–22 Stellen und wird oft mit zusätzlichen Leerzeichen von vorne in Vierergruppen aufgeteilt.

BIC

Bei Überweisungen innerhalb deines Landes ist der BIC zwar oft nicht notwendig, aber zur Sicherheit wird die Angabe immer empfohlen. Der BIC wird auch SWIFT-Code genannt und ist 8–11 Zeichen lang.

Empfänger

Anschrift des Empfängers

Firma

Abteilung

Name

Straße

Postleitzahl

Ort

Land

Kommunikation und Bezugszeichen

Kundennummer

Brieftext

Text des Briefes

Datum

Betreff

Anrede

Die Anrede sollte mit einem Komma enden. Wenn du beim Empfänger eine Kontaktperson angegeben hast, sprichst du diese Person hier am besten direkt an.

Grußformel

Wähle eine passende Grußformel aus, je nachdem, ob es persönlich oder distanziert, freundschaftlich oder geschäftlich, modern oder klassisch sein soll. Du brauchst die Grußformel dann nicht noch einmal selbst im Text einfügen.

Text

Der eigentliche Inhalt deines Briefes. Er sollte in Kleinschreibung beginnen, um die Anrede als Satz fortzuführen. Am Ende des Textes brauchst du keine Grußformel oder Signatur einzutragen, da beides automatisch eingefügt wird.

Anlagenvermerk

Wenn du Anlagen zu deinem Brief hinzufügst, solltest du sie hier auflisten. Du kannst mehrere Einträge durch ein Komma trennen. Die Anlagen sollten anschließend in der hier angegebenen Reihenfolge sortiert werden.

„PS“

Wenn du noch etwas ergänzen möchtest, das nichts direkt mit dem eigentlichen Thema zu tun hat, kannst du einen Nachsatz oder ein Postskriptum hinzufügen.

Layout

Design und Formatierungen

Signatur

Möchtest du den Brief ausdrucken und unterschreiben? Dann solltest du eine Variante mit Platz für die Unterschrift wählen. Wenn du den Brief aber zum Beispiel per E-Mail versendest, solltest du dies ohne Platz für die Unterschrift tun.

Faltmarken

Sollen am linken Seitenrand Faltmarken aufgedruckt werden? Diese Markierungen helfen dabei, den Brief genau so zu falten, dass das Anschriftfeld ins Fenster eines Briefumschlages passt. Der untere Teil des Briefes wird so hochgefaltet, dass die Unterkante auf die obere Faltmarke trifft. Anschließend wird der übriggebliebene längere Teil der Seiten an dieser Stelle noch einmal nach unten gefaltet.

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Brief als PDF-Dokument

Das war es schon! Du hast alle notwendigen Daten für deinen Brief eingegeben und kannst das Dokument jetzt speichern.

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Du kannst dir die exportierte PDF-Datei vor dem Versenden oder Drucken jederzeit noch einmal ansehen. Dazu benötigst du nur einen PDF-Betrachter für dein Betriebssystem:

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iOS und iPadOS: z.B. (Apple) Books
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Hinweise zum Datenschutz

Durch das Betätigen des Buttons „Dokument exportieren“ und durch den anschließenden Download erklärst du dich damit einverstanden, dass wir die eingegebenen Daten kurzfristig an einen unserer Server senden, damit dort das jeweilige Dokument erstellt werden kann.

Alle von dir eingegebenen Daten und zum Hochladen ausgewählte Dateien werden über eine HTTPS-Verbindung übertragen, die durch SSL/TLS gesichert ist.

Die Daten und Dateien werden nur übertragen, damit die Dokumente erstellt werden können, die heruntergeladen werden sollen. Dies ist direkt auf deinem Gerät selbst in dieser Weise nicht möglich und muss deshalb auf einem unserer Server geschehen.

Es findet keine weitere Verwendung oder Auswertung der Daten aus den Bereichen "Absender", "Empfänger" oder "Brieftext" statt. Ebenso werden diese Daten nicht mit Dritten geteilt. Nachdem die Daten nicht mehr zur Bereitstellung des Downloads benötigt werden, werden sie binnen kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Die Formulare werden bei einer späteren Benutzung wieder mit den alten Eingaben ausgefüllt, um als Hilfestellung möglichst viele neue Eingaben zu sparen. Zu diesem Zweck werden die Eingaben aber direkt auf deinem Gerät (d.h. lokal) gespeichert und nicht übers Internet übertragen.